De acordo com o Dr. Gabriel Naves Torres Borges, a gestão de estoque é uma parte crucial da administração hospitalar, pois está diretamente ligada à qualidade do atendimento e à eficiência dos serviços prestados. A falta ou o excesso de insumos pode resultar em sérios problemas, como a escassez de materiais essenciais para o tratamento de pacientes ou o desperdício de recursos financeiros com produtos em excesso.
A seguir veja como a gestão eficiente de estoque pode contribuir para a sustentabilidade do hospital e melhorar a qualidade do atendimento.
Como as técnicas de controle de estoque ajudam a evitar a falta de insumos?
Segundo Gabriel Naves Torres Borges, uma das principais preocupações da gestão de estoque hospitalar é garantir que os insumos estejam sempre disponíveis quando necessários, sem a falta de materiais essenciais para a assistência médica. A falta de estoque pode causar atrasos nos tratamentos, comprometer a segurança dos pacientes e até gerar custos imprevistos com compras emergenciais, que geralmente são mais caras. Para evitar esse tipo de situação, a primeira estratégia é realizar uma previsão precisa da demanda de insumos.
A previsão de demanda deve considerar não apenas os dados históricos de consumo, mas também fatores sazonais, como aumentos no número de atendimentos durante determinados períodos, como epidemias ou eventos especiais. O uso de softwares de gestão que fazem esse tipo de previsão pode ajudar a manter o estoque balanceado, evitando a escassez de materiais essenciais para o atendimento.
Outra técnica importante é o controle de estoques mínimos e máximos. Definir um nível mínimo de estoque para cada insumo, de acordo com a frequência de uso e a capacidade de reposição, ajuda a evitar a falta de produtos críticos. Assim, os gestores podem realizar pedidos com antecedência, garantindo que os itens estejam disponíveis quando necessários, sem a necessidade de compras de emergência.
Como a tecnologia pode contribuir para o controle de estoque eficiente?
Conforme evidencia o médico Gabriel Naves Torres Borges, o uso de tecnologia tem se tornado uma das principais ferramentas para garantir a gestão eficiente do estoque hospitalar. Sistemas de gestão integrados, como softwares ERP (Enterprise Resource Planning), permitem o monitoramento em tempo real do estoque, facilitando a tomada de decisões. Esses sistemas ajudam a registrar entradas e saídas de materiais, facilitando a visualização de quais itens estão em alta demanda e quais estão em excesso.
Outro avanço importante é a utilização de códigos de barras e RFID (identificação por radiofrequência), que permitem um controle mais preciso e rápido dos insumos. Com essas tecnologias, os gestores podem realizar inventários de forma mais eficiente, reduzindo o erro humano e o tempo gasto na atualização dos estoques. A tecnologia também facilita a integração com fornecedores, permitindo o reabastecimento automático e a redução de rupturas no estoque.
Quais os benefícios de uma gestão de estoque bem-feita?
Uma gestão de estoque bem-feita traz uma série de benefícios para o hospital, começando pela otimização dos recursos financeiros. Ao evitar a falta de materiais, o hospital consegue prestar um atendimento ininterrupto, sem a necessidade de compras emergenciais. Além disso, a redução do excesso de estoque diminui custos com armazenamento e desperdício, impactando positivamente no orçamento da instituição.
Por fim, como comenta o médico Gabriel Naves Torres Borges, a gestão eficiente de estoque também fortalece a relação do hospital com seus fornecedores. Ao manter um controle rigoroso e previsível sobre as necessidades de reabastecimento, os gestores podem negociar melhores condições com os fornecedores, como prazos de entrega mais curtos ou descontos por volume, o que contribui para a sustentabilidade financeira do hospital.
